Мероприятия и проблемы с ними в летний период

За лето 2018 я провела несколько десятков мероприятий — свадеб, юбилеев, корпоративов. Хотела бы поделиться неким практическим опытом — с чем можно столкнуться при организации таких торжеств.

К примеру, поговорим о проблемах, связанных с выбором места празднования:

1.  Не всегда очевидной, но одной из ключевых деталей является жара и отсутствие охлаждения в зале или беседке. Поверьте — духота, теплые напитки, на глазах портящаяся еда, мокрые рубашки и плохое самочувствие категорично перечеркнут Ваш шикарный декор зала, дорогой обильный стол и крутую развлекательную программу.   

2.  Летняя жара прямо-таки предполагает идею празднования торжества в открытой беседке — свежо, природно, красиво. Очередной неприятностью станут насекомые — мухи, осы, комары и т.д. Опять же, никакие угощения и лазер-шоу не перекроют досаду и раздражение гостей. Это если еще не считать последствий укуса тех же ос, тогда уж точно праздник будет сильно омрачен.

3. Еще одним “сюрпризом” для молодоженов или юбиляра станет изменчивая летняя погода.  Струи ливня, захлестывающие столы и гостей вкупе с бешеным ветром доставят массу негативных воспоминаний, а выездную свадебную церемонию росписи — вообще придется отменить.

 

Что я могу посоветовать, исходя из своего опыта:

  1. Выбирая закрытый зал для Вашего торжества — обратите внимание на наличие системы охлаждения\кондиционирования, количество кондиционеров и их размер. Понятно, что два узеньких приборчика, поставленных в районе барной стойки “для самоуспокоения” — никак не смогут обеспечить комфорт Ваших 40-60 приглашенных гостей. Оптимально, когда объемный зал оборудован большими, мощными на вид настенными кондиционерами либо потолочной системой охлаждения и приточно\вытяжной вентиляции (большие квадратные устройства в потолке). Тогда уж точно комфорт будет Вам обеспечен.
  2. Общаясь с администратором заведения, не забудьте обсудить вопрос работоспособности этих самых кондиционеров. Было несколько случаев, когда система кондиционеров в недешевых заведениях попросту выходила из строя прямо перед праздником или во время его. Пусть администратор озвучит “резервный” план на такой случай. К слову, вариантов довольно много — начиная от напольных передвижных кондиционеров, заканчивая гарантированными сроками ремонта от администрации и т.д. Все-таки, заведение получает немалые деньги от Вашего мероприятия.
  3. При выборе летней площадки либо большой беседки — рекомендую обратить внимание на наличие москитных сеток (пусть и откидных) и ловушек насекомых. Довольно большим плюсом будет наличие системы водяного увлажнения воздуха по периметру беседки (такие устройства можно наблюдать на некоторых летних площадках нашего города). Либо вообще — взвесить важность для Вас именно открытых помещений и сделать выбор в пользу закрытого зала в здании.
  4. Конечно же, при планировании выездной церемонии росписи и проведения торжества на открытом воздухе — лучше заранее посмотреть прогноз погоды на эту дату. Да, 100% гарантии в его достоверности нет, но это всё-таки лучше, чем действовать наугад и в итоге — испортить такой долгожданный праздник.
Summary
Мероприятия и проблемы с ними в летний период
Article Name
Мероприятия и проблемы с ними в летний период
Description
Опыт и советы при выборе места проведения мероприятия в летний период - свадьбы, юбилея, корпоратива
Author
Publisher Name
Ангелина Дроздова
Publisher Logo

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.